10 советов и хитростей для Gmail Android

12345 (голосов: 1, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...

Нравится ли нам это или нет, но электронная почта – это то, что просто должно иметься в смартфонах множества людей на планете. Однако доступ к вашему почтовому ящику не должен быть слишком сложным. Учитывая это, мы решили помочь вам взять под контроль ваши электронные письма, сделав подборку вот таких советов для Gmail (Android).

Прежде чем мы начнём, вам следует убедиться в том, что у вас установлена новейшая версия Gmail – это можно сделать, просто открыв приложение Play Store и проверив список любых недавних обновлений. Также мы предположим, что у вас уже есть действующие аккаунты электронной почты.

Видеть больше входящих писем

Это простой и быстрый способ получить более полное представление о том, что происходит в вашей папке «Входящие письма». Этот способ никак не влияет на количество писем, а лишь означает, что вам будет доступно больше текста в режиме предварительного просмотра – то есть, вы сможете увидеть содержимое ваших писем почти мгновенно. Плюс, вы больше уже не увидите экранной картинки от отправителя.

В этом случае несколько трудно показать всё ясно и понятно, но вы должны знать, что буквы в левой части фото размылись после снятия галочки рядом с изображением отправителя

В этом случае несколько трудно показать всё ясно и понятно, но вы должны знать, что буквы в левой части фото размылись после снятия галочки рядом с изображением отправителя

Для этого нажмите на иконку «Дополнительно» (в виде 3 линий) в верхнем левом углу приложения и затем перейдите к нижней части списка для выбора варианта настроек. Нажмите на соответствующую иконку, и на следующей страничке нажмите на «Общие настройки», после чего снимите галочку рядом с изображением отправителя.

Создайте виджет

Мы не знаем, любите ли вы их, или ненавидите, но виджеты электронной почты могут сэкономить ваше время. Вместо того чтобы войти в приложение Gmail для просмотра последних сообщений, вы можете настроить виджет на одном из ваших домашних экранов, и благодаря этому сможете видеть такие сообщения почти моментально.

Виджет Gmail прост и эффективен

Виджет Gmail прост и эффективен

Для настройки виджета нажмите и удерживайте пустое место на выбранном домашнем экране – после этого должна появиться опция вставки виджета. Сделайте прокрутку виджетов, чтобы найти виджет Gmail. Нажмите на него, и, удерживая, переместите этот виджет на доступный домашний экран. После того как вы уберёте палец с дисплея, вам будет предложено выбрать аккаунт и почтовый ящик, который будет связан с виджетом. Выполнив все эти действия, у вас будет возможность изменить размер виджета, нажав и удерживая его. С каждой стороны, куда вы можете переместить этот виджет, появятся значки-иконки для его увеличения или уменьшения.

Читайте также:  Как улучшить сигнал GPS на Андроид смартфоне

Добавляйте вложения прямо из хранилища Drive

Вам не нужно хранить какой-либо файл на вашем смартфоне, чтобы иметь возможность добавить его в качестве вложения к электронному письму. Пользователи Gmail могут воспользоваться основным облачным хранилищем от Google под названием Drive, с помощью которого можно легко получить доступ к документам, фотографиям, видео и другим типам файлов.

Не расходуйте память вашего устройства – прикрепляйте файлы, находящиеся в облачном хранилище

Не расходуйте память вашего устройства – прикрепляйте файлы, находящиеся в облачном хранилище

Для этого вначале создайте сообщение в приложении Gmail, и когда вы нажмёте на иконку «Прикрепить файл» (в виде скрепки), после этого выберите пункт «Вставить из Drive». Через секунду вы будете перенаправлены в вашу папку Google Drive, в которой сможете выбрать нужный файл для вставки прямо в ваше электронное письмо. Выберите файл, нажмите на него, далее нажмите на иконку «Выбрать».

Объедините ваши входящие сообщения

Gmail для Android имеет полезную фишку – унифицированный просмотр входящих сообщений. С его помощью можно видеть сообщения с нескольких аккаунтов Google одновременно. Если вся ваша электронная почта обслуживается, к примеру, Google, то вы сможете просматривать ваши личные и рабочие письма в одном месте на вашем смартфоне.

Объедините папки «Входящие сообщения» из разных аккаунтов Google

Объедините папки «Входящие сообщения» из разных аккаунтов Google

Для того чтобы воспользоваться такой опцией, вам нужно добавить новые аккаунты с помощью выпадающего меню слева, прямо под вашим аватаром. После того как вы ввели нужные для входа данные, на левой панели появиться надпись «Все папки «Входящие», благодаря которой вы сможете видеть все ваши сообщения. Также у вас будет возможность переключаться между вашими различными аккаунтами, используя выпадающее меню над иконкой «Все папки «Входящие» (или с помощью свайпа влево или вправо по картинке-баннеру).

Используйте быстрые действия

Имея дело с приложением Gmail для Android, вы можете воспользоваться быстрыми способами для выполнения тех или иных задач, которые облегчат ваш просмотр непрочитанных сообщений. Вам стоит отправлять такие сообщения в архив (с помощью левых или правых свайпов по ним), или, к примеру, нажав на аватар (либо на букву вместо него), чтобы выбрать несколько сообщений одновременно.

Быстрые действия сэкономят вам немного времени

Быстрые действия сэкономят вам немного времени

Если сообщения выбираются подобным образом (то есть, картинка-аватар выступает в роли отметки-галочки), в верхней части экрана появляется ряд надписей – «Архивировать», «Удалить» и «Отметить как «Прочитанные/Непрочитанные». Также доступны другие опции через меню «Дополнительно», например, изменения ярлыков.

Решите проблемы с синхронизацией

Вы не сможете нормально работать с вашей папкой входящих сообщений, если такие сообщения не будут правильно синхронизироваться. Если вы откроете раздел «Настройки» и нажмёте на иконку «Аккаунты», то вы увидите, какие именно учётные записи Google связаны с вашим девайсом. Нажмите на один такой аккаунт, чтобы проверить, включена ли синхронизация Gmail.

Перепроверьте настройки встроенной интеграции

Перепроверьте настройки встроенной интеграции

Находясь в открытом приложении Gmail, вы можете выбрать «Настройки» из меню и затем нажать на ваш адрес электронной почты, чтобы проверить, что ваши сообщения синхронизированы. Из этого же экрана вы также можете выполнить настройку количества дней, в течение которых ваши сообщения будут храниться в кэша, и плюс, выбрать нужные ярлыки. Если у вас по-прежнему наблюдаются проблемы, то попытайтесь отключить и снова подключить ваш аккаунт Gmail, либо удалить и повторно установить само приложение Gmail.

Читайте также:  Как выбрать лучшую карту microSD для вашего устройства Android

Сделайте поиск умнее

Функция поиска приложения Gmail выглядит простой, но это несколько обманчивое впечатление, так как она имеет почти такие возможности, как функция поиска в интернете. Например, попробуйте в поле поиска ввести фразу «Старше, чем: 1 год» или «Старше, чем: 1 день», чтобы найти сообщения годичной или суточной давности в вашем Gmail.

Подойдите творчески к доступным условиям поиска

Подойдите творчески к доступным условиям поиска

Отметим, что Google предоставляет удобный список поисковых операторов, и почти все они работают с приложением Gmail, наравне с Gmail интернет-версии. «Статус: важные» будет отображать все приоритетные сообщения, а «Статус: отмеченные звёздочкой» позволит вам быстро находить любые сообщения, которые были помечены звездой как особо ценные.

Общение без звука

Когда вы находитесь в дороге, у вас может возникнуть желание, чтобы в Gmail отображались только самые важные сообщения. Android-приложение, такое как Gmail on the web, имеет функцию отключения звука – любые новые приложения, для которых отключены звуковые сигналы, будут автоматически перемещены в архив, и вы не будете их видеть (хотя они все ещё будут отмечены как «Непрочитанные»).

Уберите звуковые сигналы для входящих сообщений для их автоматической архивации

Уберите звуковые сигналы для входящих сообщений для их автоматической архивации

Чтобы выполнить это непосредственно в приложении Gmail, нажмите на иконку, чтобы раскрыть беседу, затем нажмите на меню «Дополнительно» (3 вертикальные точки). Выберите пункт «Без звука» из списка и активируйте его. Также вы всегда можете найти какую-либо беседу в архиве с помощью фильтра или ярлыка поиска, если вы захотите просмотреть её снова.

Функция автоперехода

Автоматический переход – это весьма полезная для работы функция, если вам необходимо иметь дело с большим количеством сообщений одновременно. Эта функция избавит вас от повторного возврата в папку входящих сообщений, когда вы выполнили архивацию или удаление ряда сообщений, и автоматически направит вас к следующему письму из колонки сообщений.

Автопереход – ещё одна фишка, которая может оказаться полезной для вас

Автопереход – ещё одна фишка, которая может оказаться полезной для вас

Если у вас есть желание активировать вышеуказанную функцию в приложении Gmail для Android, то в этом случае вам нужно будет нажать на иконку «Настройки» в меню приложений и выбрать подраздел «Общие настройки». Далее выберите пункт «Автопереход», после чего появится диалоговое окно, с помощью которого вы можете выбрать вариант из имеющихся: перейти к новому сообщению; к предыдущему сообщению; вернуться к списку бесед.

Настройка Gmail для сортировки вашей почты

Gmail включает в себя несколько различных папок входящих сообщений: «Важные входящие», «Входящие», «Спам» и т. п. Однако возможно сделать так, чтобы не очень значимые письма были в конце списка сообщений папки «Важные входящие», или же так, чтобы вышеуказанные письма сразу отправлялись в папку «Спам».

Gmail может порадовать вас, но для этого вам нужно научиться работать с ним

Gmail может порадовать вас, но для этого вам нужно научиться работать с ним

Например, если вы видите не слишком важные сообщения в том месте, где, по вашему мнению, они не должны находиться, просто откройте настройки в правом верхнем углу и выберите пункт «Отметить как «Неважные». Если же вы обнаружили подобные письма в папке «Спам», то просто нажмите на иконку выпадающего меню и выберите «Отметить как «Важные» или «Не считать как спам». То же самое касается перемещения определённых писем в определённые папки: приложение Gmail будет в курсе того, какое письмо куда отправляется.

А вам известны какие-нибудь другие советы для Gmail? Поделитесь ими с нами в комментариях.